设计师必知的20个幻灯片实用设计技巧

扫一扫
官方手机版

扫一扫
AI创作程序

扫一扫
木子公众号

扫一扫
AI公众号

很多时候，设计师需要在公开场合借用幻灯片演示设计作品，或者给客户展示最新的设计方案，又或者是需要在文章当中，展示作品，选取配图。如果你希望你的展示和演讲更加具有吸引力，那么可能需要针对这些视觉素材进行处理，让你的观众或者读者，被内容吸引，被信息打动，能够 Get 到你所要表达的东西。

今天这篇文章，梳理了 20 个对关于幻灯片/演示文稿的处理技巧和经验总结，希望能够帮到你。

1、厘清演示的目标是什么

在创建任何用来展示的幻灯片之时， 你首先要搞清楚一个问题——你的目标或者目的是什么。明确了这一点，才能做好下一步的设计。

2、对你的观众有所了解

除了了解自己的目标，你还要搞清楚你的观众或者你的受众是做什么，有什么特征，对什么感兴趣，会具备什么样的动机，这样你在设计的时候，才能够更加具有针对性。如果是甲方，那么甲方是什么样的人？你是否要提供一个具有代入感的故事，在最后再进行报价是否合适？搞清楚观众，后面的问题你就有答案了。

3、演示越短小精悍越好

如果你的幻灯片准备得过长，那么最好大概每20分钟就需要中断，适当休息一下，或者调整演示内容的媒体形态，让你的听众可以借此修整，并重新集中注意力。

4、讲故事有助于保持观众注意力

讲故事能够更好地同用户建立联系，保持用户的参与感，集中注意力。如果用户无法集中注意力，那么你的展示和设计做得再好都没有用。你可以参考一些常见的、有效的叙事框架，拿捏好关键的因素：

关键角色：客户、用户、组织、团队等；
核心问题：挑战、痛点、风险等；
框架指南：产品、公司、服务等；
完整历程：解决问题的愿景、具体执行计划等；
抵达成功：光明的未来、最终的成就等；

5、目前人类注意力时长为8秒

这意味着，如果你的幻灯片当中的内容，下面的观看者无法在 8 秒内消化，那么它可能就失去效果，并且用户会快速分心。

6、减少文本，增加视觉效果

幻灯片要简短，不要让它像书本一样堆满信息，你应该提供最快速有效的简短展示，减少文字，增加辅助的视觉效果，帮助用户集中注意力。

7、构建文本层级

如果你的文本内容无法进一步增减，那么你需要做的就是梳理出它的层级关系，让字体的层级来辅助观看者更快 Get 到其中的信息。我们习惯于快速扫视，而不是逐字阅读。

8、确保文本的可读性

凸显重要内容，控制好字号大小，排版结构，让观看者能够清晰阅读内容。过于鲜艳的色彩会产生视觉频闪，对比度过低会让可读性极差。

9、始终记住哪些信息是要分享出来

在实际的展示的过程中，展示者在电脑上看到的，和最终在大屏幕上演示的内容是不一样。演示给下面观众的内容一定要简约直观，而更多的辅助信息只需要显示在展示者自己的电脑上，作为提示即可。

10、突出重点

提取最重要的信息点，使用更大的展示性的字体来呈现，这是有助于让这些信息脱颖而出的，而不是简单地、没有筛选地铺陈出来。

11、善用信息图

信息图和简单的数据展示有着极大的差别，信息图所展示的信息更易于被观看者理解和吸收，使用信息图还能让整个展示过程更加视觉化、富有创意。

12、不要纠结于幻灯片的数量

我经常会听到这样的要求：「这套幻灯片只能有7个页面，同时我们不能删除任何内容。」

千万不要将内容塞到固定数量的幻灯片当中，那是没有任何意义的。一套用来演示的幻灯片的数量应该是可以增删的，它们的数量取决于你所要展示内容的多少，以及呈现的方式。对于绝大多数的展示和演讲而言，20~30 张幻灯片是一个合理的数量。

13、将留白空间翻三倍

留白是制作幻灯片时最容易被忽略的元素，通常而言，我在修改幻灯片的时候，将留白的空间放大三倍，视觉上的呼吸感就正正好好。

14、避免使用不自然的照片

好的图片素材，通常会有着相对充沛的感情和自然的叙事。在你的幻灯片当中，需要采用更加富有真实感的照片，以营造真实的叙事感。不幸的是，这种设计知易行难，绝大多数的图库所提供的照片都缺乏这种应有的真实感。当然， Unsplash.com 所提供的照片，相对而言会好一些，而且是免费的。

15、使用一致且妥帖的样式

影响幻灯片视觉样式的因素有很多，主题、受众、品牌等等等等，都会有影响。但是不论情况如何，你都应该让整个幻灯片所采用的字体、图标、配色、插画的样式始终保持一致。其中，最常用的方法是定义整个幻灯片的模板，来协助你保持一致性。

16、控制节奏感

不要把幻灯片用信息全部填满，可以在其中插入一些可以帮助观看者「中场休息」的幻灯片，它可以起到过渡作用，也可以帮助观看者不用一直紧绷着情绪。

17、使用转场动效和动画

转场动效和动画可能会成就你的整场演示，也可能让它沦为一场灾难。我的建议是，尽量让动画和动效微妙一点，让它们紧贴内容，对信息提供支撑，而不是喧宾夺主。

18、帮助用了解整个演示的进度

对于较长且复杂的演示，让观众看到进度条，了解整个演示的进程是非常有必要的，当他们感受到演示的进程，就能体会到掌控感和安全感。

19、排练和记录同样重要

做好幻灯片之后，一定要自己排练一下整个过程，走一遍之后会让你对于整个演示过程中，哪里有问题，哪里要改进有更清晰的认知。借助排练来排查问题，迭代展示，非常有必要。

20、将设计思维贯彻到演示文稿中

当然，设计幻灯片和设计 APP、网页是截然不同的，但是设计思维层面上，这几个领域确实完全相通的。你可以借用各种设计规则和方法来将幻灯片设计得更加合理优秀。

更多 Taras Bakusevych 的文章：

资深 UI 设计师搞定按钮和选框的14个秘诀

编者按：这篇文章来自资深设计师 Taras Bakusevych，他长期从事金融和企业类数字产品的设计，在表单和控件设计领域造诣精深。

资深UI设计师搞定输入框和表单的20个秘诀

编者按：这篇文章来自资深设计师 Taras Bakusevych，长期从事金融和企业类数字产品的设计，在表单设计领域造诣精深。

这10个设计原则，是确保金融类产品体验优秀的核心要义

财务和金融相关的应用是一个相对专业的分支，在这个领域当中创造体验优异的设计并不是一件简单的事情。

一个UI按钮的自我修养

编者按：一个合格的 UI 按钮到底需要具备什么样的素质？