设计师的知识管理术！Evernote篇

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@米田的天空 知识管理是当下挺热门的领域，曾记得中学时老师常说你虽然很刻苦，却不得方法。那么方法是什么，可能就是这个所谓的知识管理。涉及这个领域的工具实在太多了，不可能一一道来。挑了一个最有代表性的工具，整合些以往收集的资料和最近阅读的相关书籍，形成这篇知识管理小总结。

由于自己的设计师，很多收集和分类模型都是针对这个团体。其他的朋友举一反三就好，这方法总是死的，只有针对每个个体的专门配置才是活的，也是最具有实践意义。

挑选的软件是evernote，国内版本印象笔记。两者没什么区别，主要功能就是收集、整理、同步，从某种程度上看是类似于自己的另一个大脑，能通过设备随时随地查看已搜集的相关信息。当然类似的工具还有很多，类似于国内的有道云笔记、麦库记事等等。

善用快捷键&插件：

使用 Evernote 一定不能忘记快捷键。

除了网络以外，很多人还拥有大量的 Word、PDF、TXT 等电子文档，这些也是很重要的知识载体。利用"粘贴至 Evernote"的快捷键，就能够把电子文档中重要的信息存到 Evernote 当中。

无格式粘贴——ctrl+shift+v
截屏——win + printScreen （保存至evernote）
搜索——win + shift + F （目录检索）ctrl+f（当前文件检索）"Win"键是左边的Ctrl和Alt键中间的那个键

善用其它相关工具

网络剪辑器 （随时随地一按钮收集）
pocket& Clearly （统一格式用）可以利用"无格式粘贴ctrl+shift+v "进行资料统一处理，不过自己更习惯使用pocket整理规整，再通过"网络剪辑器"收集。主要设计师更喜欢简洁优雅的排版格式，而后者显然更能满足这一要求。

EVERNOTE的收集：

少用分类，多用搜索（持保留）：搜索栏右边有个"创建保存的搜索"按钮，保存下来的关键字会在界面左侧以标签的形式出现。所以在某种程度，这也是另一种分类模式，而且能够随时删除和增加，并不影响资料的结构。

在 Evernote 增加了笔记本"堆栈"功能后，用户可以更有条理的整理自己的笔记。比如说，工作上的笔记和个人记录的笔记，可以分别用不同的"堆栈"来归纳。这样在整理笔记的时候会更有目的性。具体示例如图。我在使用中还发现，善用"标签"也能增加整理的效率。因为 Evernote 只显示每个笔记本下的"标签"，因此利用这个特性，可以利用标签为笔记进行更加细微的分类。比如我设置了一个笔记本，专门搜集各个公司的财报，那么和不同公司有关的财报，我就可以用不同的标签来标记，这样可以方便我长期追踪。

EVERNOTE的分类：

效率为什么低下：

1）无目的的存储 2）不愿意舍弃 3）过度整理

糟糕分类的前兆：

1）不要建立类似"存储好文章"这类极为概括的分类。 2）不要把分类当作仓库使用。 3）不要把"舍不得删除"的资料都存入。

优秀分类的特征：

有趣的命名，且"一看就知道是做什么"。比方说自己的收集资料库叫做"弹药库"，当然也可以改类似"粮草仓"、"垃圾桶"或"百宝袋"这类感觉更有趣，充满行动力的分类名。

结构化的知识库："复制笔记链接"比如有篇核心笔记需要用到类似的参考资料，这个功能就能极大派上用场。尤其是做些严谨的文章时，能减少很大的工作量。需要翻越时，简单的点击就能找到出处。且能锻炼自己的思考的宽度，进而建立完整的知识管理分支。

用"数字"让标签排好队像"A，B，C"来命名大分类，"00，01，02"进行二级分类命名。同时分类这东西应该是一直变化，不可能一下就分出最理想的层次。依据自己的工作和生活微调其中的项目就好了。
建立"时间概念的标签"（快捷键F3）evernote的书籍曾经介绍标签不是用来分类，而是用作"时间管理、行动管理"。快速建立文章标签的快捷键F3。推荐的快速符号是"！、@、#、￥"

！=时间维度
@=联系方式
#=普通分类
￥=生活消费

普通笔记本分类参考分类其实有太多太多方法和模型，还是那句话，根据自己的实际情况。由于自己已经有日程软件去管理时间，所以evernote的定义更像是资料库（脑库）。最核心是资料收纳，其次是些常用的模块。用字母和数字做性质的区分，以"."让分类更容易被眼睛快速扫描。

0.弹药库=资料库
A.工作=工作模块
B.个人=私人生活、学习等

C.方向=梦想以及相关的大项目
L.临时=除上以外的分类
Z.封存=需要归档的个人项目

网友的分类，供参考

（1）健康：健身、心理、美食、综合等；
（2）工作：PM、工作技能、开发测试、实际工作项目（收藏夹专用）等；
（3）素质：读书、GTD、写作、教育视频、纪录片、综合下载、资料查询等；

（4）家庭：理财、育儿、婚姻、狗狗、房屋装饰等内容；
（5）社交：TMC、微博、邮箱电话、论坛等；
（6）爱好：音乐、影视、漫画、旅游、NBA、语言、新奇软件（不含工作技能软件）等。

【相关书籍】

《Evernote超效率数字笔记术》

《善用佳软》

【延伸阅读】

我的效率类APP推荐
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作者：@米田的天空
 
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